文 | Tess
最近两周,不断有人问我平时是如何工作的,据提问的人说,我手头事情太多,同时兼顾几乎是不可能的,但我却做到了,他们想知道我是怎么做到的。
平时也有人问类似问题,比如如何一边在公司做,一边做SOHO,如何不兼顾工作和家庭等。
1.合理利用时间
把时间以30分钟为单位切割成小块,在短时间内集中精力高效地做一件事。
为什么要按照30分钟为单位划分时间呢?
按照我的经验,人在做事的时候,前30分钟最能高度集中精力,这段时间是工作效率最高的时候。做一件事,若能以最高效的状态去做,效果自然会好很多。
2.分清主次。
我目前每天手头必须做的工作有以下几项:
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处理客户和工厂的邮件 -
写公众号 -
卖书 -
卖酒 -
其他琐事(回复粉丝来信和微信信息等)
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8:30-12:30主要处理东亚客户和国内供应商相关的事情; -
12:30-13:30午休,吃饭,躺在床上收红包(酒+书) -
13:30-17:00主要处理南亚、欧洲客户的邮件; -
17:00-18:30 睡觉,养精神(我每天最困的时候就是下午五点左右) -
20:00-24:00主要处理美国客户的事情。
曾经和一个朋友去爬山,那是一座野山,从山脚到山顶,需要翻越5个山头。到了第3个山头的时候,他望着最高处的山顶跟我讲:“算了,我们还是回去吧,这么高,我觉得爬不上去。”
以前我爬过这座山,就告诉他最多再有一个小时就可以到达山顶。朋友是男人,大概不想在一个女人面前表现得很弱,就咬牙跟在我后面继续往前走。
当我们到达山顶、四下眺望的时候,朋友很激动地告诉我他此刻的感受。
他说:山顶并不是像我们在低处仰望它的时候那样高不可攀,只要在最想放弃的时候努力坚持一下,就可以把它踩在脚下。
很多人做事,刚一开始觉得很难,觉得做不下去。其实,你真正静下心来去做,一步一个脚印往前走,慢慢会发现,事情根本没有想象的那么难。
所以说,你看我是个光杆司令,却可以把外贸做得比一个团队好,可以把公众号写好,可以组建一个几千人的Club,可以把club每月的线下活动办好,还可以抽空写写书,卖卖酒。
你看到了这些,你觉得不可思议,你觉得我很忙。
但实际上呢?
这些事,一桩桩、一件件,看着挺多,看着很难,看着是每一件都需要专业团队来做才能做好。但实际情况是,只要把时间分配好,有计划、分目标,全身心地投入精力去做,最后你会发现,哪一件事都不难。
祝大家在新的一年里,能够好好规划一下自己的时间和工作,更上一层楼。
